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Endnote快速使用指南

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brain 发表于 2011-3-14 12:16:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

非原创 ,是转载及整理的  觉得对初学者有用  就传上来  高手们请勿见笑
1、将原有的尚未加入Endnote库的PDF格式文件加入Endnote库
有些用户在使用Endnote软件之前已经下载了不少PDF文献,但是这些文献因为没有在Endnote库里记录,因而无法直接在论文写作时直接引用,于是,将这些PDF加入到库里就成为使用Endnote软件的第一个必要任务。经过本人的试验,特分享经验介绍如下:
1)建库,并在库里的Custom Groups里建立Groups,EndnoteX2最多可以支持500个Groups。
2)拷贝需要入库的PDF文件至一个专门的文件夹(比如可以桌面上建立一个文件夹),然后打开第一篇PDF文件,复制论文题目至GOOGLE搜索栏,一般来说,出现的第一个页面里就能找到相应的PMID号码,复制此PMID号码到粘贴板。
3)在Endnote界面的左侧有个Oneline Search,点PubMed(NLM),连接到PubMed,然后在搜索选项里找到PMID,将PMID号粘贴在输入栏里,点Search。过不了多久,搜索结果出现,由于是根据PMID号搜索,所以只有唯一的一篇,且搜索速度比用TITLE选项快很多。
4)  点界面栏里Search标签旁边的Preview,可以在里面找到论文的题目,复制,将文件夹里的PDF重命名为Preview里的名字,便于以后和他人共享论文。若PDF文件名已经是和里面的题目一样则此步骤可以略过。
5)右击Endnote界面中搜索到那篇文献,选File Attachments—〉Attach File,然后选择PDF文件所在的路径,将Endnote文献与PDF文献连接起来。连接完成后库里已经有该文献的PDF文件,所以可以删除文件里的那篇PDF文件,以便继续进行下一篇的PDF文件入库。
6)将Endnote文献归入其相应的Custom Groups中的自定义Group,以便归类查找。
7)将所有的PDF文件都入库后,建库的工作就大功告成了。
2、建库后,可以对文献的输出格式进行调整,具体的指令在Edit-Output Styles里,可以选择任意一种预定的格式,也可以自己定义一个Output Style(New Style命令,建立新Output Style可以参考已有的Style)。
3、新搜索到的文献则可以使用Find Full Text功能,直接下载(需要Database Access,可同时下载多个PDF,非常方便,)
4、Endnote软件可以在Word,StarOffice等文字处理软件中使用,目前的版本X2在Word中使用效果较好,可以达到所见即所得,而在OpenOffice中,则必需等论文全部写完后再格式化参考文献的格式。
使用过程中的一些说明
1) 安装Endnote后,Word中自动增加了一个浮动工具栏,可以右击工具栏调出。上面的按钮有文字说明其功能,不再重复。
2)关于Figure按钮。分别建立每个Figure的Reference,在Reference Type里选Figure,这样就可以使用了。
3)写作完成后,可通过Remove Field Cods按钮将Reference的域代码与Word文件剥离,令存为新的Word文件用于投稿。注意,原文件最好不要删除,在投稿被拒的情况下,可以用新的Output Style重新格式化,以适应杂志社的要求。
5、中文参考文献的使用方法在百度知道里有,简要说明如下1)下载CNKI Filter文件,拷入Endnote安装文件夹的filter文件中
2)在CNKI网站搜索,选择需要的文献题目,导出(Refwork)格式
3)导入Endnote,选项中需要选CNKIfilter,且Text Translation选Unicode(UTF-8)
修改Output Style,以适应中文文献的要求,比如作者之间的and等问题,这些都在Output Style中可以解决。
wvvw 发表于 2011-3-14 12:42:12 | 显示全部楼层

好贴要顶,不是灌水!!
zhongshanzhe 发表于 2011-3-14 13:02:49 | 显示全部楼层

还是比较麻烦的啊,楼主好人!
schuangzd 发表于 2011-3-14 13:33:29 | 显示全部楼层

谢谢楼主。辛苦啦!
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